Verwaltungsdienst

Der Verwaltungsdienst ist mit 46.202 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die größte und zugleich vielfältigste Berufsgruppe im Bundesdienst. Hier finden sich die unterschiedlichsten Berufsbilder. Etwas vereinfachend könnte man sagen, dass alle Bundesbediensteten, deren Berufsbild nicht einem der anderen Berufsgruppen entspricht, zum Verwaltungsdienst gezählt werden. Das Spektrum der Tätigkeiten reicht dabei von der Legistik über Sachbearbeitung, Systemadministration, Personalentwicklung, Vermessungsdienst, bis hin zu Reparaturarbeiten an Kraftfahrzeugen oder auch Reinigungsdiensten. Ein hoher Grad an Spezialisierung auf bestimmte Verwaltungsmaterien ist unter den Verwaltungsbediensteten typisch. Auch bezüglich der Hierarchiestufen ist der Verwaltungsdienst breit gefächert, sowohl Sekretariatskräfte, als auch Sektionsleiterinnen und Sektionsleiter gehören dieser Berufsgruppe an.

Aufgabenspektrum

Wenngleich es zu umfangreich wäre, die einzelnen Berufsbilder der Verwaltungsbediensteten hier vollständig aufzuzählen, kann eine grobe Zuordnung zu den jeweiligen Dienststellen einen Einblick über Umfang und Tätigkeiten des Verwaltungspersonals bieten. In den Ministerien, den „Zentralen“, deren Aufgabe es ist das Verwaltungshandeln zu steuern und zu koordinieren, sind rund 9.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berufsgruppe Verwaltungsdienst in den verschiedensten Aufgabenbereichen tätig, zum Beispiel als Juristinnen und Juristen, Betriebs- und Volkswirtinnen und Betriebs- und Volkswirte, Psychologinnen und Psychologen, Personalistinnen und Personalisten, Budgetistinnen und Budgetisten, Fachexpertinnen und Fachexperten oder Teamassistentinnen und Teamassistenten.


Die verbleibenden rund 37.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen ihre Leistungen in den sonstigen obersten Organen sowie den zahlreichen großen und kleinen nachgeordneten Dienststellen. Von der Annahme von Anträgen bis hin zu konkreten Beratungsleistungen bei individuellen Problemstellungen wird im nachgeordneten Bereich viel direkter Service für Bürgerinnen und Bürger geleistet. Der größte nachgeordnete Bereich ist mit rund 9.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Zoll- und Abgabenverwaltung.

Hier finden sich die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in den Finanzämtern und die Betriebsprüferinnen und Betriebsprüfer, um nur einige Beispiele aus diesem Bereich zu nennen. Neben Verwaltungs- und Prüftätigkeiten im Zusammenhang mit Steuern und Zöllen, gehört die Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in steuerlichen Belangen zu ihren wichtigsten Aufgaben.
Die Militärverwaltung ist ein weiterer großer Bereich des Verwaltungsdienstes. Hier arbeiten 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den verschiedenen militärischen Einrichtungen. Unter ihnen finden sich Sekretariatskräfte ebenso wie Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, technisches Personal (zum Beispiel für militärische Spezialfahrzeuge), Arbeiterinnen und Arbeiter und Reinigungskräfte. Im Bereich der inneren Sicherheit sind 4.000 administrative Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig. Ihnen obliegen sämtliche Aufgaben, die im Rahmen der polizeilichen Tätigkeit anfallen und die nicht den speziell ausgebildeten Exekutivbediensteten vorbehalten sind.

In den Schulen sind an die 4.000 Verwaltungsbedienstete beschäftigt. Ihre Hauptaufgaben sind hier die Organisation und Aufrechterhaltung des täglichen Schulbetriebes mit Ausnahme des Unterrichtens. Etwa 550 Personen zählt das von Österreich entsandte diplomatische bzw. administrative Personal, das an den 99 Vertretungen tätig ist. Zu seinen Aufgaben zählen insbesondere die Betreuung von ständig im Ausland lebenden Österreicherinnen und Österreichern und die Hilfeleistung für jene Bürgerinnen und Bürger, die sich aus touristischen oder beruflichen Gründen im Ausland aufhalten und dort in Notsituationen geraten. Eine weitere konsularische Tätigkeit ist die Ausstellung von Visa.

Verteilung des Verwaltungspersonals

Verteilung des Verwaltungspersonals

Verwaltungsdienst

AnteilGesamtMännerFrauen
Personalstand zum 31.12.2018*46.20222.87623.327
durchschnittliches Alter**47,649,146,3
Anteil Beamtinnen/Beamte**41,3%51,2%31,6%
Teilbeschäftigtenanteil**16,5%3,2%28,2%
Frauenanteil**53,0%--

* in VBÄ
** auf Basis von Köpfen

Weniger als die Hälfte (41,3 Prozent) des Verwaltungspersonals steht in einem öffentlich-rechtlichen Dienstverhältnis (Beamtinnen und Beamte), die übrigen Dienstverhältnisse beruhen auf privatrechtlichen Verträgen. Der Frauenanteil ist mit 53,0 Prozent überdurchschnittlich hoch, Teilbeschäftigung wird in dieser Berufsgruppe stark in Anspruch genommen.

Einkommen

Ein Viertel der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verdient im Jahr 2018 weniger als € 28.775, das mittlere Jahreseinkommen liegt bei € 39.557. Die Einkommen des am besten verdienenden Viertels liegen über € 57.970 jährlich.

Pensionseinkommen

Entsprechend der Größe des Verwaltungsdienstes, stellen die pensionierten Beamtinnen und Beamte dieser Berufsgruppe den größten Teil der Bundespensionistinnen und Bundespensionisten. Die Hälfte von ihnen erhielt im Jahr 2018 Pensionen im Bereich von € 29.071 bis € 52.409. Die Pensionen jeweils eines Viertels der Pensionistinnen und Pensionisten liegen unter bzw. über diesen Werten.

Das durchschnittliche Pensionsantrittsalter liegt bei 62,1 Jahren (2017: 62,0 Jahre).