Projekt "Courtdoc" Elektronisches Urkundenarchiv, elektronische Urkundenvorlage im Grund- und Firmenbuch

Kategorie: Verwaltungseffizienz

Eingereicht von: Bundesministerium für Justiz

Kurzbeschreibung

Das elektronische Urkundenarchiv ersetzt die Vielzahl der bisher bei den einzelnen Gerichten in Papierform geführten Urkundensammlungen. Die Urkundensammlungen aller Firmenbuchgerichte und des Grundbuchs werden ausschließlich elektronisch geführt und sind so für die Öffentlichkeit online einsehbar.

In Kooperation mit den elektronischen Archiven des österreichischen Notariats ("cyberDOC") und der österreichischen Anwaltschaft ("Archivium") können Originalurkunden elektronisch übermittelt werden. Seit 1.7.2007 ist die elektronische Einreichung für Rechtsanwälte und Notare auch verpflichtend. Der im elektronischen Urkundenarchiv gespeicherte Dateninhalt gilt bis zum Nachweis des Gegenteils als Original der Urkunde. Durch die Speicherung in revisionssicheren Langzeitarchiven verbunden mit der Archivsignatur, die bei jedem Abruf eines Dokuments angebracht wird, kann die Authentizität und Integrität von Urkunden über Jahrzehnte hinweg gewährleistet werden.

Würdigung der Jury

Die Kombination von Urkundenarchiv und dem Ausbau der papierlosen Kommunikation bringt Synergien. Bürgerinnen, Bürger, Wirtschaft und Behörden haben einen besseren Zugang zu wesentlichen Urkunden. Das Einsparungspotential ist beachtlich. Wünschenswert wäre noch eine nähere Evaluierung für die Nutzenbestimmung.

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